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_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________希望对所有单位标准化企业普遍使用的官方文件的起草，审查，报告和发行将有所帮助。 1。涉及企业中常用官方文件的官方文件类型通常包括：报告，请求，约会和删除，决策，决议，说明，说明，说明，说明，通知，批准，信件，信件等。上述官方文档关系可以分为三类：向上文档的请求和报告；约会和删除，指示，说明，决定，决议，通知，通知和批准，以下文件；并行文档通常是字母（有时可能是并行文档的通知）。 2。官方文件的主要格式官方文件的一般格式包括：标题，主要发送机构，主文本，附件，文档机构的密封，发行日期，副本副本，相关单位的复制，官方文件编号，保密号，紧急程序，紧急程序和其他十项。这是在正式文档撰写的长期实践中形成的，这种统一的官方文件格式必须掌握和使用。 3。编写官方文件的基本原则1。根据常规官方文件，可以将它们分为上游文件，下游文件和并行文件；上游文档是从低级机构到高级当局的写作，可以根据写作的需要将逐步的文档，多级文档和跨层次文档分为。
在正常情况下，下属不得在该级别上要求文件中的指示。当由于特殊情况而在级别上编写文件时，他们应复制并报告同时已超过的当局；下属文件是从上级当局到下属当局的重要文件，可以将其直接复制给上级当局；并行文档是单位之间没有隶属关系或业务指导关系的文档，并且在同一系统中处于同一级别。 2。准备和处理官方文件的一般程序：起草，修订，审查，发行等。官方文件的起草必须是真实的，必须清楚观点，文本必须进行完善，级别和命令必须明确，并且长度必须短；必须仔细审查和严格检查官方文件的审查，这是防止错误和提高文件质量的重要链接；必须将官方文件发行给主管发行。 4。编写官方文件的基本要求和方法。在撰写官方文件时，您必须有一个清晰的想法，请注意一丝不苟的表达，并写下所有问题和文章，突出显示中心并具有合理的结构。官方文件通常包括三个部分：开始，主体和终点。 1。开头部分：也称为原始或引文部分，主要解释发行文档的基础，目的和必要性，并且需要直接性和直接引用。 2。主要部分：它是官方文档结构的主要部分。它需要清晰的看法，突出关键点，清晰的级别，清晰的组织以及级别和段落的合理安排。同时，应清楚地说明，解释官方文件开始时提出的问题，并解释了主题的真相。 3。结尾部分是全文的结尾：（1）向上文本的结论。需要答复的报告可以用作“请查看上述报告”或“如果有任何不适当的报告，请阅读指令”，以要求上级要求批准。您可以使用“如果上述意见正确，请给出解释”或“请审查和批准领导者”。
（2）向下文件的结论“通常使用：“此顺序”，“回复”或“我希望遵循处理”，“请认真地实现”。文件，保密性等级。供将来使用和检查。 5。毁灭：在被主管识别和批准后，可以销毁没有档案价值和不必要档案的官方文件。破坏文件必须由敬业的人注册和监督，以确保他们不会丢失或错过。破坏人员，主管和批准的主管必须签署正式的文件破坏注册表。如果上述材料中有任何不适当的性，请组织相关人员学习并在未来工作中起草文件时参考它们。欢迎来到下载！！！欢迎下载，信息仅供参考！高质量的信息
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